Datenschutz :: BSV-Harsewinkel.de
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Bürgerschützen- und Heimatverein
Harsewinkel von 1845 e.V.

Datenschutzhinweis

1. Grundsatz

Der BSV Harsewinkel respektiert die Privat- und Persönlichkeitssphäre aller Personen. Wir nehmen deshalb den Schutz von personenbezogenen Daten, wie Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, etc. sehr ernst. Wir handeln beim Umgang mit diesen Daten unter strengster Beachtung der einschlägigen gesetzlichen Datenschutzregelungen des Bundesdatenschutzgesetzes. Dieser Datenschutzhinweis beschreibt die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten, wenn und soweit sie im Umfeld des Vereins anfallen.

2.Erforderliche Daten

Für die Vereinsarbeit erforderliche Daten sind neben den Kontaktdaten (Name, Adresse) für die Versendung von Einladungen bzw. der Vereinszeitschrift DeUtlucht und der Bankverbindung zur Abbuchung der Vereinsbeiträge, auch das Geburtsdatum für die Berechnung des korrekten Vereinsbeitrags und für die Gratulation zu runden Geburtstagen ab dem Alter von 70 Jahren. Hinzu kommt das Eintrittsdatum in den Verein zur Ehrung beim Jubiläum der langjährigen Mitgliedschaft in unserem Verein (25, 40, 50, 60 Jahre etc.).

3.Freiwillige Daten

3.1.Telefon- und Mailverbindung

Für die erleichterte Kommunikation zwischen dem Verein und seinen Mitgliedern können diese dem Verein ihre Mailadresse und Telefonverbindung mitteilen. Die Verbreitung von Informationen für Funktionsträger (Vorstandsmitglieder, Beisitzer, Kompaniechefs, Leiter der Arbeitskreise etc.) erfolgt zum großen Teil per E-Mail. Daher ist in diesen Bereichen das Vorhandensein eines E-Mail-Accounts erforderlich.

3.2. Erfolgreiche Mitgliederwerbung

Der BSV ehrt in jedem Jahr das Mitglied, dass in den vergangenen 12 Monaten die meisten neuen Mitglieder für den Verein geworben hat. Daher ist es erwünscht, dass beim Eintritt eines neuen Mitglieds in den Verein der Name der Person, die dieses Mitglied für den Verein geworben hat, mit angegeben wird. Diese Angabe ist freiwillig.

Ebenso vergibt der BSV in jedem Jahr einen Preis an die Kompanie/Abteilung, die in den vergangenen 12 Monaten die meisten neuen Mitglieder für den Verein geworben hat. Daher ist auch die Angabe dieser Information erwünscht. Auch diese Angabe ist freiwillig.

3.3. Kompaniemitgliedschaft

Die Kompanien sind ein integraler Bestandteil des Vereins. Daher ist es für den Verein von hohem Interesse, ob ein Vereinsmitglied auch einer Kompanie angehört. Die Angabe dazu ist freiwillig. Es erfolgt ein regelmäßiger Abgleich der Daten zwischen den Kompanien und dem Hauptverein. Dadurch werden Änderungen (Name, Adresse, Kontaktdaten) auf beiden Ebenen nachvollzogen und die Aktualität gewährleistet.

4.Ehrungen, Höhepunkte des Vereinslebens und Funktionen im Verein

Der BSV erfasst die im Laufe der Vereinszugehörigkeit erfolgten Ehrungen (z.B. Heimatorden, großer Verdienstorden, Jubiläen für langjährige Mitgliedschaften), sowie besondere Punkte des Vereinslebens (Regentschaft als Kinderkönig/-in, Jungschützenkönig/-in oder Schützenkönig/-in, Beförderungen).

Übernimmt ein Mitglied eine besondere Funktion (Vorstand, Beisitzer, Arbeitskreise etc.) im Verein wird dies im Rahmen der Mitgliederverwaltung mit Beginn- und Ende-Datum dokumentiert.

5.Mitgliederverwaltung

Der BSV nutzt für die Mitgliederverwaltung einen externen Dienstleister. Die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften ist gewährleistet.

6.Weitergabe von Daten

Der Druck und der Versand der Vereinszeitschrift „DeUtlucht“ erfolgt über einen externen Dienstleister. Diesem werden die zur Erfüllung seiner Aufgaben notwendigen Daten übermittelt. Bei der Ehrung für langjährige Mitgliedschaft im Verein werden den Jubilaren Urkunden überreicht. Die Namen der Jubilare werden für den Druck der Urkunden an einen externen Dienstleister übermittelt.

7.Homepage

Der BSV unterhält zur Information seiner Mitglieder und zur Darstellung seines Vereinslebens eine Homepage unter der Adresse www.BSV-Harsewinkel.de. Dabei werden auch Fotos von den verschiedenen Veranstaltungen mit veröffentlicht.

Die Homepage ist nach dem aktuellen Stand der Technik aufgebaut und genügt allen Sicherheitsanforderungen, die im Rahmen der derzeitigen Gesetzgebung gestellt werden.

8.Vereinszeitschrift „DeUtlucht“

Die Vereinszeitschrift „DeUtlucht“ wird mehrmals jährlich an die Mitglieder des Vereins versandt. In dieser Zeitschrift wird über vereinsinterne Veranstaltungen und Entwicklungen berichtet. Dafür werden Daten von Vereinsmitgliedern (Fotos und Namen) in angemessenen Umfang verwendet. Daneben werden runde Geburtstage ab 70 Jahre von Mitglieder und erfolgte Ehrungen für langjährige Mitgliedschaft gedruckt. Verstorbene Vereinsmitglieder werden mit einem Foto und einigen Daten zur Mitgliedschaft, geehrt.

9.Datenschutzbeauftragte/-r

Der/Die Datenschutzbeauftragte ist per Mail über diese Adresse erreichbar: Datenschutz@BSV-Harsewinkel.de